Transformation numérique · FaCos × VUB
La transformation numérique commence sur le terrain.
Comment mieux piloter une entreprise de nettoyage qui compte des centaines de collaborateurs ? Pour FaCos, nous sommes partis du quotidien : plannings papier, informations dispersées et administration chronophage.
Notre contribution
Structurer les données bâtiments, développer un pilote et créer des applications numériques RH et web.
Avec l’organisation
Planification, exécution et contrôle qualité, avec les responsables et chefs d’équipe.
La situation actuelle
Un pilote actif sur le campus de la VUB et une base pour la suite du déploiement.
De l’analyse à la pratique
Avec les personnes qui font le travail.
Avec les responsables et chefs d’équipe, nous avons cartographié les espaces, les tâches et les processus. La facilité d’utilisation, les consignes multilingues et l’adhésion des collaborateurs étaient au centre du projet.
01 · Une base centralisée
Rassembler les données bâtiments.
Nous avons centralisé les données bâtiments et les avons traduites en une structure claire pour la planification numérique et le contrôle qualité dans Facility App.
02 · Tester sur le campus
Un pilote dans le travail quotidien.
Nous avons lancé un pilote sur le campus de la VUB pour tester cette méthode en pratique. La suite du déploiement se construit ainsi à partir du travail réel.
03 · Toucher les personnes
Relier organisation interne et communication.
Nous avons également développé un outil web RH et un site bilingue renouvelé. Nous avons ainsi relié l’organisation interne à la communication vers les collaborateurs et candidats.
L’avancement du projet
Une base pour la suite du déploiement.
Le résultat : un pilote actif, une base de données centralisée et des outils numériques concrets pour poursuivre le déploiement.
Une base solide pour mieux coordonner planning, exécution et qualité, étape par étape et avec les personnes qui les utilisent.